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- 发布机构
- 美国国家档案与文件署
- 所属专题
- 电子文件与文件管理
- 发布日期
- 2016-09-07
- 来源状态
- 链接正常
快速理解
这是美国国家档案馆（NARA）发布的一份联邦公报公告，宣布生效第26号通用文件表（GRS）传送单。该传送单更新了多项联邦机构通用的文件保管期限表，主要涉及行政文件、财物文件、采购文件及电子邮件与电子文件，帮助机构了解电子文件管理要求的调整动态。
01该传送单更新了4个关键通用文件表，分别为GRS 1.1（行政文件与工作人员行程）、GRS 2.8（财物管理文件）、GRS 4.2（采购与合同文件）和GRS 6.1（电子邮件及电子文件管理）。
02公告明确说明：GRS Transmittal 26 自《联邦公报》公布之日起生效，对所有适用联邦机构具有文件处置上的法定效力。
03该资料为联邦机构解释每一项GRS变更的实质内容，并提示机构如何根据修订后的保管期限调整内部文件管理实践，尤其是电子邮件的合法销毁与归档要求。
这份资料可以帮助理解“电子文件与文件管理”中制度、机构与实践之间的联系。02
核心内容
- 01
该传送单更新了4个关键通用文件表，分别为GRS 1.1（行政文件与工作人员行程）、GRS 2.8（财物管理文件）、GRS 4.2（采购与合同文件）和GRS 6.1（电子邮件及电子文件管理）。
- 02
公告明确说明：GRS Transmittal 26 自《联邦公报》公布之日起生效，对所有适用联邦机构具有文件处置上的法定效力。
- 03
该资料为联邦机构解释每一项GRS变更的实质内容，并提示机构如何根据修订后的保管期限调整内部文件管理实践，尤其是电子邮件的合法销毁与归档要求。
继续阅读
- 04
该传送单的发布体现了NARA在电子文件管理领域的持续政策更新，反映了联邦层面对电子邮件、财务文件等数字内容保管的规范优化。
- 05
资料展现了美国联邦文件管理制度中的“传送单”更新工具，即不重新发布整个GRS手册，而是通过《联邦公报》通知动态迭代各个文件表。
该资料可用于美国联邦文件管理法规中通用文件表（GRS）制度修订机制的研究，了解电子文件保管期限表在实际行政中的动态调整过程。同时适合用于中美电子文件处置制度的比较研究，具体可对比电子邮件与财务电子文件保管期限的制定原则、公开征求意见流程及联邦机构执行路径。也可为数字档案馆建设项目或政府信息公开制度研究提供 NARA 在电子文件政策发布上的实践样本。
来源与保存
- 来源域名
- federalregister.gov
- 发布日期
- 2016-09-07
- 更新日期
- 未记录
- 链接状态
- 链接正常
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05研究价值
该资料可用于美国联邦文件管理法规中通用文件表（GRS）制度修订机制的研究，了解电子文件保管期限表在实际行政中的动态调整过程。同时适合用于中美电子文件处置制度的比较研究，具体可对比电子邮件与财务电子文件保管期限的制定原则、公开征求意见流程及联邦机构执行路径。也可为数字档案馆建设项目或政府信息公开制度研究提供 NARA 在电子文件政策发布上的实践样本。
