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Records Management; General Records Schedule (GRS); GRS Transmittal 26
这是美国国家档案馆（NARA）发布的一份联邦公报公告，宣布生效第26号通用记录表（GRS）传送单。该传送单更新了多项联邦机构通用的记录保管期限表，主要涉及行政记录、财物记录、采购记录及电子邮件与电子记录，帮助机构了解电子记录管理要求的调整动态。
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该资料是美国国家档案馆（NARA）于2016年9月7日在《联邦公报》上发布的一份正式通知，宣布生效《通用记录表（GRS）第26号传送单》。此次修订针对联邦机构通用的记录保管与处置权限表进行调整，修改范围涵盖：行政记录与工作人员行程安排（GRS 1.1）、财物与会计记录（GRS 2.8）、采购与合同记录（GRS 4.2）以及电子邮件与电子记录管理（GRS 6.1）。
公告逐一说明了各表的具体修改内容及其对机构记录管理可能产生的影响，例如电子邮件记录的保留与处置要求。作为美国联邦记录管理法规体系的核心工具，该传送单体现了NARA通过《联邦公报》以“传送单”形式动态更新《通用记录表》的机制，为档案学研究者提供了关于电子文件保管期限表修订程序、联邦机构数字记录管理规范以及中美政府档案处置制度比较的一手实证材料。
该传送单更新了4个关键通用记录表，分别为GRS 1.1（行政记录与工作人员行程）、GRS 2.8（财物管理记录）、GRS 4.2（采购与合同记录）和GRS 6.1（电子邮件及电子记录管理）。
公告明确说明：GRS Transmittal 26 自《联邦公报》公布之日起生效，对所有适用联邦机构具有记录处置上的法定效力。
该资料为联邦机构解释每一项GRS变更的实质内容，并提示机构如何根据修订后的保管期限调整内部记录管理实践，尤其是电子邮件的合法销毁与归档要求。
该传送单的发布体现了NARA在电子记录管理领域的持续政策更新，反映了联邦层面对电子邮件、财务记录等数字内容保管的规范优化。
资料展现了美国联邦记录管理制度中的“传送单”更新工具，即不重新发布整个GRS手册，而是通过《联邦公报》通知动态迭代各个记录表。
该资料可用于美国联邦记录管理法规中通用记录表（GRS）制度修订机制的研究，了解电子文件保管期限表在实际行政中的动态调整过程。
同时适合用于中美电子文件处置制度的比较研究，具体可对比电子邮件与财务电子记录保管期限的制定原则、公开征求意见流程及联邦机构执行路径。
也可为数字档案馆建设项目或政府信息公开制度研究提供 NARA 在电子记录政策发布上的实践样本。
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本文件为美国国家档案与文件署根据《1974年隐私法》（Privacy Act of 1974）在《联邦公报》上发布的正式记录系统通知。该通知详细说明了 NARA 所维护的一个或多个记录系统的名称、系统位置、所涉个人记录类别、收集与维护目的、常规使用情形以及个人查阅、修正记录的权利。通知的公布是联邦机构履行透明度与隐私保护义务的重要环节，对理解美国电子记录管理中的隐私合规要求以及公众参与机制具有直接的制度研究价值。
该规则由美国国家档案与文件署（NARA）在联邦公报上发布，修订了《联邦法规》第36编第1253部分（设施地点与开放时间）和第1280部分（公众使用NARA财产）。规则于2020年6月15日生效，旨在整合和更新NARA设施的公众使用规定，为研究人员、访客及公众提供清晰的准入框架。作为联邦档案管理的配套规章，它反映了美国档案机构在公共服务、设施开放和安全保障方面的制度安排，对于比较档案学和公共文化设施管理研究具有参考价值。
2019年6月21日，NARA在联邦公报上发布《机构文件保管期限表变更；征求意见》通知，依据联邦记录法，对特定机构记录处置计划（编号DAA-0567-2015-0013）的变更进行公示并征求反馈。该计划涉及国土安全部下属移民和海关执法局（ICE），此前已收到2条评论。通知规定了提交意见的渠道（Regulations.gov）、截止日期（2019年8月5日）和相关案卷编号，体现了联邦档案管理中的透明度和公众问责原则。本资料为研究美国档案处置政策的制定流程、公众参与在政府记录决策中的作用以及电子文件管理规范提供了实例，对比较中外档案法规中社会监督机制具有参考价值。
该通知由美国国家档案馆与文件管理署（NARA）发布，宣布从2019年3月4日起，对其记录处置计划（Records Schedules）的公众评论流程进行简化。此前，NARA会在《联邦公报》上为每份处置计划发布单独的公开评论请求，新流程下，公众评论将统一通过 regulations.gov 网站进行，每次新增或修订处置计划时，该网站将提供一个公开评论期。此变更旨在减少重复公告，提高行政效率，同时保持公众参与的开放性与透明度。通知说明了生效日期、查询方式及背景信息，适用于所有联邦机构提交的档案处置计划。