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- 发布机构
- 美国国家档案与文件署
- 所属专题
- 电子文件与文件管理
- 发布日期
- 2017-07-20
- 来源状态
- 链接正常
快速理解
美国国家档案与文件署（NARA）通过《联邦公报》发布的通知，公布了通用文件处置表第28号传送。该通知对多项GRS项目进行了修订、删除和新增，涉及电子文件、财务文件等的处置政策变化，联邦机构可据此调整内部文件管理实践。
01对GRS 1.1“用于文件识别和描述的数据”进行了修订，以适应电子文件环境的元数据管理需求。
02删除了GRS 4.3，理由是该类财务文件已有其他处置授权，以避免冲突和冗余。
03提供了新增GRS项目的正式引用格式，指导机构在文件处置文件中规范注明。
这份资料可以帮助理解“电子文件与文件管理”中制度、机构与实践之间的联系。02
核心内容
- 01
对GRS 1.1“用于文件识别和描述的数据”进行了修订，以适应电子文件环境的元数据管理需求。
- 02
删除了GRS 4.3，理由是该类财务文件已有其他处置授权，以避免冲突和冗余。
- 03
提供了新增GRS项目的正式引用格式，指导机构在文件处置文件中规范注明。
继续阅读
- 04
说明了机构是否必须采取行动来实施这些变更，通常无需额外批准即可直接采用新的处置授权。
- 05
通知给出了获取更新后完整GRS副本的方法，包括NARA官方网站链接。
这份通知可用于研究美国联邦政府通用文件处置表的更新机制和法律程序，比较中美两国在文件保留与销毁政策上的异同；也可作为分析电子文件处置政策演变的案例，探讨NARA如何通过GRS实现跨部门文件管理的标准化与集中化；同时为档案管理学教育中关于文件生命周期、处置授权制度的教学提供原始政策文本。
来源与保存
- 来源域名
- federalregister.gov
- 发布日期
- 2017-07-20
- 更新日期
- 未记录
- 链接状态
- 链接正常
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05研究价值
这份通知可用于研究美国联邦政府通用文件处置表的更新机制和法律程序，比较中美两国在文件保留与销毁政策上的异同；也可作为分析电子文件处置政策演变的案例，探讨NARA如何通过GRS实现跨部门文件管理的标准化与集中化；同时为档案管理学教育中关于文件生命周期、处置授权制度的教学提供原始政策文本。
