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OPEN RECORD · fr-2017-27462

文件管理;一般文件保存表 (GRS);GRS 第 29 号传阅通知

已从“电子文件与文件管理”专题卷宗中调取

RECORD IDENTITY

资料身份卡

战略政策战略
发布机构
美国国家档案与文件署
所属专题
电子文件与文件管理
发布日期
2017-12-21
来源状态
链接正常
INDEX TERMS电子文件与文件管理Federal RegisterNARAelectronic recordsNotice
01
READING BRIEF

快速理解

本通知由美国国家档案与文件署(NARA)发布,公布对《一般文件保存表》(GRS)的第 29 号修订传阅件,更新员工文件和临时文件相关的保存处置要求,自 2017 年 12 月 21 日起生效。

建议关注

01发布机构为 NARA,通过《联邦公报》通知形式宣告 GRS Transmittal 29 生效。

02修订涉及 GRS 2.1(员工文件),调整相关电子或实体文件的保存与处置期限。

03更新 GRS 5.2(临时文件)常见问题解答,反映新的政策或操作变化。

这份资料可以帮助理解“电子文件与文件管理”中制度、机构与实践之间的联系。
02
KEY FINDINGS · I

核心内容

  1. 01

    发布机构为 NARA,通过《联邦公报》通知形式宣告 GRS Transmittal 29 生效。

  2. 02

    修订涉及 GRS 2.1(员工文件),调整相关电子或实体文件的保存与处置期限。

  3. 03

    更新 GRS 5.2(临时文件)常见问题解答,反映新的政策或操作变化。

03
KEY FINDINGS · II

继续阅读

  1. 04

    宣布废除部分过时的 GRS 项目,不再适用于联邦机构的文件管理。

  2. 05

    提供实施指导,包括如何引用新 GRS 项目、机构义务及获取 GRS 副本的方式。

研究提示

本通知可用于研究美国联邦文件保存表(GRS)的更新机制,以及电子文件管理中员工文件和临时文件处置规则的演变。对于档案学研究者,可对比中美机构文件保存战略的官方发布程序;对于从业者,可了解 NARA 如何通过传阅件形式调整通用要求。

04
PROVENANCE & PRESERVATION

来源与保存

来源域名
federalregister.gov
发布日期
2017-12-21
更新日期
未记录
链接状态
链接正常
2份来源文件1个版本节点已完整备份快照状态

本站保存件用于来源核验与学术研究;正式引用时,请优先核对发布机构的当前有效文本。

05
ARCHIVE SNAPSHOT

档案快照

06
RESEARCH VALUE

研究价值

本通知可用于研究美国联邦文件保存表(GRS)的更新机制,以及电子文件管理中员工文件和临时文件处置规则的演变。对于档案学研究者,可对比中美机构文件保存战略的官方发布程序;对于从业者,可了解 NARA 如何通过传阅件形式调整通用要求。

RESEARCH TERMS电子文件与文件管理Federal RegisterNARAelectronic recordsNoticerecords management
07
ARCHIVE SNAPSHOT文件管理;一般文件保存表 (GRS);GRS 第 29 号传阅通知
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