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OPEN RECORD · fr-2019-27326

文件管理;通用文件表(GRS);第30号GRS传递通知

已从“电子文件与文件管理”专题卷宗中调取

RECORD IDENTITY

资料身份卡

战略政策战略
发布机构
美国国家档案与文件署
所属专题
电子文件与文件管理
发布日期
2019-12-19
来源状态
链接正常
INDEX TERMS电子文件与文件管理Federal RegisterNARAelectronic recordsNotice
01
READING BRIEF

快速理解

美国国家档案与文件署(NARA)于2019年12月19日发布的联邦公报通知,正式传达通用文件表(GRS)第30号修订。用户可从中了解联邦机构通用文件处置规则的更新范围与生效时间。

建议关注

01该通知正式发布GRS Transmittal 30,对通用文件表(GRS)进行修订。

02修订涉及的GRS章节包括GRS 1.1(行政管理文件)、GRS 1.3(大多数办公室通用文件)、GRS 2.1(临时文件)、GRS 2.3(电话和电信文件)、GRS 2.4(信息技术文件)以及GRS 4.1(数据和信息文件)。

03通知明确了修订内容自2019年12月19日起对所有联邦机构生效,所有机构必须据此更新其内部文件表。

这份资料可以帮助理解“电子文件与文件管理”中制度、机构与实践之间的联系。
02
KEY FINDINGS · I

核心内容

  1. 01

    该通知正式发布GRS Transmittal 30,对通用文件表(GRS)进行修订。

  2. 02

    修订涉及的GRS章节包括GRS 1.1(行政管理文件)、GRS 1.3(大多数办公室通用文件)、GRS 2.1(临时文件)、GRS 2.3(电话和电信文件)、GRS 2.4(信息技术文件)以及GRS 4.1(数据和信息文件)。

  3. 03

    通知明确了修订内容自2019年12月19日起对所有联邦机构生效,所有机构必须据此更新其内部文件表。

03
KEY FINDINGS · II

继续阅读

  1. 04

    传达的更改旨在使GRS更好地反映电子文件环境下的管理需求,确保文件处置政策符合现行法律与技术环境。

研究提示

该资料可用于研究美国联邦文件管理制度中的通用文件表(GRS)更新程序与内容,尤其关注电子文件处置政策的变化。它有助于进行中美档案处置政策的比较研究,分析电子文件生命周期管理的政策框架,以及探讨联邦机构合规管理的实践。对于档案学学习者和研究者,它提供了制度更新的原始证据。

04
PROVENANCE & PRESERVATION

来源与保存

来源域名
federalregister.gov
发布日期
2019-12-19
更新日期
未记录
链接状态
链接正常
2份来源文件1个版本节点已完整备份快照状态

本站保存件用于来源核验与学术研究;正式引用时,请优先核对发布机构的当前有效文本。

05
ARCHIVE SNAPSHOT

档案快照

06
RESEARCH VALUE

研究价值

该资料可用于研究美国联邦文件管理制度中的通用文件表(GRS)更新程序与内容,尤其关注电子文件处置政策的变化。它有助于进行中美档案处置政策的比较研究,分析电子文件生命周期管理的政策框架,以及探讨联邦机构合规管理的实践。对于档案学学习者和研究者,它提供了制度更新的原始证据。

RESEARCH TERMS电子文件与文件管理Federal RegisterNARAelectronic recordsNoticerecords management
07
ARCHIVE SNAPSHOT文件管理;通用文件表(GRS);第30号GRS传递通知
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