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OPEN RECORD · fr-2022-07041

文件管理;通用文件处置表(GRS);第32号GRS传输单

已从“电子文件与文件管理”专题卷宗中调取

RECORD IDENTITY

资料身份卡

战略政策战略
发布机构
美国国家档案与文件署
所属专题
电子文件与文件管理
发布日期
2022-04-04
来源状态
链接正常
INDEX TERMS电子文件与文件管理Federal RegisterNARArecords managementNotice
01
READING BRIEF

快速理解

该资料为美国国家档案与文件署(NARA)在《联邦公报》上发布的通知,宣布第32号通用文件处置表传输单,对多项GRS条款进行修订,是联邦机构执行最新文件处置规定的官方依据。

建议关注

01该通知由美国国家档案与文件署(NARA)发布,文件编号2022-07041,于2022年4月4日在《联邦公报》上刊载并同日生效。

02宣布第32号通用文件处置表传输单正式生效,替代或更新了原有GRS中的相关处置授权。

03官方列表中明确列出了受本次传输单影响的GRS条款,包括GRS 2.4、GRS 2.7、GRS 4.2、GRS 4.4、GRS 5.3和GRS 5.6。

这份资料可以帮助理解“电子文件与文件管理”中制度、机构与实践之间的联系。
02
KEY FINDINGS · I

核心内容

  1. 01

    该通知由美国国家档案与文件署(NARA)发布,文件编号2022-07041,于2022年4月4日在《联邦公报》上刊载并同日生效。

  2. 02

    宣布第32号通用文件处置表传输单正式生效,替代或更新了原有GRS中的相关处置授权。

  3. 03

    官方列表中明确列出了受本次传输单影响的GRS条款,包括GRS 2.4、GRS 2.7、GRS 4.2、GRS 4.4、GRS 5.3和GRS 5.6。

03
KEY FINDINGS · II

继续阅读

  1. 04

    通知的补充信息部分提供了按条款逐项解释的修改说明,供联邦机构理解并实施新处置周期。

  2. 05

    联邦机构需依据此传输单调整其文件处置手册和系统,以确保文件处置行为符合NARA的最新规定。

研究提示

该资料可用于研究美国联邦政府文件处置政策的动态调整机制、通用文件处置表在简化机构文件管理中的核心作用,以及NARA通过传输单更新GRS的操作流程。对比较中外档案处置制度、分析电子文件背景下的处置规则演进,以及理解文件生命周期管理的法律合规要求具有参考价值。

04
PROVENANCE & PRESERVATION

来源与保存

来源域名
federalregister.gov
发布日期
2022-04-04
更新日期
未记录
链接状态
链接正常
2份来源文件1个版本节点已完整备份快照状态

本站保存件用于来源核验与学术研究;正式引用时,请优先核对发布机构的当前有效文本。

05
ARCHIVE SNAPSHOT

档案快照

06
RESEARCH VALUE

研究价值

该资料可用于研究美国联邦政府文件处置政策的动态调整机制、通用文件处置表在简化机构文件管理中的核心作用,以及NARA通过传输单更新GRS的操作流程。对比较中外档案处置制度、分析电子文件背景下的处置规则演进,以及理解文件生命周期管理的法律合规要求具有参考价值。

RESEARCH TERMS电子文件与文件管理Federal RegisterNARArecords managementNoticerecords schedule
07
ARCHIVE SNAPSHOT文件管理;通用文件处置表(GRS);第32号GRS传输单
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