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Electronic Records Management
本资料为美国国家档案与记录管理局（NARA）于2019年发布的“电子记录管理”规则，修订了《联邦法规》第36编第1236部分，新增了数字化临时联邦记录的相关规定。用户可从中了解联邦机构管理临时电子记录的法定要求与操作框架。
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该规则由美国国家档案与记录管理局（NARA）发布，正式生效日期为2019年5月10日，刊登于《联邦公报》第84卷第14265页。它修订了《联邦法规》第36编第1236部分（电子记录管理），新增了子部分D，专门针对联邦机构临时记录的数字化管理提出要求。
作为NARA根据《美国法典》第44编第3302条对电子记录管理法规进行持续更新的重要成果，该规则为临时性电子记录的生成、捕获、维护与处置提供了法定依据。该资料是研究美国联邦电子文件管理制度、档案法规修订程序以及临时记录数字化标准的一手官方文本，对比较数字档案资源管理与电子文件生命周期管控具有较高参考价值。
本规则由美国国家档案与记录管理局（NARA）发布，文档编号为2019-06916，刊登于《联邦公报》84 FR 14265。
规则对36 CFR Part 1236进行修订，新增Subpart D，专门规范联邦机构对“临时记录”进行数字化的管理与操作要求。
该规则与2018年9月10日发布的一项拟议规则（Proposed Rule，文件号2018-19497）相关联，体现了从公众意见征询到最终规则发布的完整立法流程。
法规案卷号为NARA-18-0003，监管识别号（RIN）为3095-AB98，生效日期为2019年5月10日。
该规则属于NARA整体电子记录现代化管理政策的一部分，为联邦机构将原生或纸质临时记录转化为电子形式并确保其凭证性提供了直接的法规依据。
该资料可用于美国联邦档案法规修订机制、电子文件管理政策演进、临时记录数字化制度设计等领域的研究。
中国档案学研究者可据此进行中美电子文件管理法规的比较分析，探讨临时文件数字化管理的法定要求与最佳实践，并为数字资源生命周期管理与公共服务制度比较提供一手官方案例。
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36 CFR Part 1236 是 NARA 电子记录管理要求的当前有效法规文本，覆盖电子记录、电子邮件、数字化副本和电子系统中的记录管理要求。Federal Register 公告用于理解该部分条文的修订过程。
该最终规则修订 36 CFR Part 1236，将临时记录数字化等要求纳入电子记录管理法规，是美国联邦机构电子记录管理制度现代化的重要节点。
该拟议规则提出修订 36 CFR Part 1236，围绕联邦机构数字化临时记录、真实性完整性保障和公众评论程序展开，是后续 2019 年最终规则的前置节点。
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2018 年 Electronic Records 拟议规则经过评论程序后，发展为 2019 年 Electronic Records Management 最终规则。
该资料为美国国家档案与记录管理局在《联邦公报》上发布的一项拟议规则（Proposed Rule），案号为2018-19497。规则拟修订36 CFR Part 1236，新增Subpart D“联邦记录数字化”，针对联邦临时记录的数字化操作、格式标准及长期保存提出管理要求。该拟议规则是NARA适应数字政府建设、完善电子文件管理规范的重要步骤。资料明确了公众评论期截止至2018年11月9日，并关联了后续于2019年4月10日发布的最终规则。对于中国档案学领域，该资料是研究美国电子文件管理法规体系、联邦记录保管与处置规则以及中外电子文件管理政策比较的一手文献。
2019 年电子记录管理最终规则修订 36 CFR Part 1236，当前有效文本应以 eCFR 为准。
36 CFR 第 1236 部分：电子记录管理 收录在 eCFR 的 36 CFR Chapter XII 中，属于美国国家档案与文件署（NARA）管理联邦记录工作的现行法规文本。该部分围绕电子记录、电子邮件、数字化副本和电子系统中的记录管理要求展开，说明联邦机构在记录形成、维护、处置、移交或保存中的合规要求。对中文用户来说，它比单条 Federal Register 修订公告更适合用于查看当前有效规则和制度框架。
该文件是美国国家档案与文件署（NARA）于2026年7月10日在《联邦公报》上发布的一则通知（编号2026-13912）。通知列出了待审批的若干联邦机构记录处置计划（Records Schedules），并公开征求公众意见。依据联邦记录管理相关法规，NARA在正式批准这些处置计划前，必须向公众提供查阅和评论的机会。通知规定公众须在2026年8月24日前通过指定渠道提交反馈。该流程体现了联邦档案机构在文件生命周期管理，尤其是电子文件处置决策中的程序透明与公众监督原则，是研究美国档案管理制度动态的重要窗口。
该通知由美国国家档案与文件管理署依据《文书削减法》发布，旨在就一项与记录管理相关的拟议信息收集活动向公众征求意见。资料明确告知评论截止日期为2026年8月11日，并提供了通过Regulations.gov提交评论的渠道。该页面还注明当前联邦公报网站版本为原型，不具备正式法律效力，但内容源自官方PDF文件。本资料对研究中外观行档案管理中的合规审查、公众咨询程序及电子记录管理具有样本价值。
该文件为美国国家档案与文件署在《联邦公报》上发布的公开通知，依据《文书工作削减法案》就一项拟议的信息收集活动征求公众意见。通知说明了拟议信息收集的目的、用途及受影响的对象，并邀请个人和组织在2026年7月31日前提交评论。该通知体现了美国联邦档案与文件管理机构在实施电子记录管理及相关活动时，对公众意见的采纳和法律合规程序。作为一次正式的信息收集审查步骤，它为研究者提供了观察美国档案行政程序透明度和公众参与机制的具体案例。
该资料是美国《联邦公报》于2026年5月29日公布的一项拟议规则（Proposed Rule），正式名称为《联邦财政援助管理条例》。该文件由管理与预算办公室（OMB）牵头，联合卫生与公众服务部、农业部、国家档案与记录管理局（NARA）等超过30个联邦行政部门及独立机构共同发布。拟议规则旨在为联邦财政援助的申请、拨款、管理、审计和记录保管等全过程建立统一的行政要求，其中特别强调了受援机构在财务记录、项目文件等电子及纸质记录方面的管理义务，以确保项目透明与问责。由于NARA是该规则的主要发布者之一，预期该规则将明确联邦资助项目中的记录创建、维护、处置及长期保存标准。本页面为联邦公报官方入口，提供规则文本链接、机构列表和公众评议指引，是研究美国联邦文件管理法规体系的重要一手资料。