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36 CFR Part 1236 - Electronic Records Management
36 CFR 第 1236 部分：电子记录管理 是 NARA 现行联邦记录管理法规的一部分，集中规定电子记录、电子邮件、数字化副本和电子系统中的记录管理要求。它适合用作理解美国联邦记录管理制度的基础法规范本。
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36 CFR 第 1236 部分：电子记录管理 收录在 eCFR 的 36 CFR Chapter XII 中，属于美国国家档案与文件署（NARA）管理联邦记录工作的现行法规文本。该部分围绕电子记录、电子邮件、数字化副本和电子系统中的记录管理要求展开，说明联邦机构在记录形成、维护、处置、移交或保存中的合规要求。
对中文用户来说，它比单条 Federal Register 修订公告更适合用于查看当前有效规则和制度框架。
该资料来自 eCFR，是查看当前有效联邦法规文本的官方入口。
它对应 36 CFR 第 1236 部分，主题集中在电子记录、电子邮件、数字化副本和电子系统中的记录管理要求。
可与 Federal Register 修订公告结合使用，用于区分“现行规则文本”和“历史修订过程”。
适合档案法规、电子记录管理和联邦机构记录管理制度研究。
该资料可用于研究美国联邦记录管理法规体系，尤其适合分析 NARA 如何通过 36 CFR 将联邦机构的记录创建、保存、处置、移交和长期保存要求制度化。
中文档案学学习者可用它对照国内机关档案管理、电子文件管理和档案移交规范，理解法规层面对记录生命周期的具体控制方式。
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36 CFR Part 1236 是 NARA 电子记录管理要求的当前有效法规文本，覆盖电子记录、电子邮件、数字化副本和电子系统中的记录管理要求。Federal Register 公告用于理解该部分条文的修订过程。
该最终规则修订 36 CFR 1224、1225 和 1236，围绕永久记录数字化、质量控制、元数据和记录处置期限表审查程序提出要求。
该规则节点围绕电子记录和电子消息管理展开，体现 NARA 将聊天、电子消息和数字办公环境中的记录纳入联邦记录管理框架的趋势。
该最终规则修订 36 CFR Part 1236，将临时记录数字化等要求纳入电子记录管理法规，是美国联邦机构电子记录管理制度现代化的重要节点。
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2019 年电子记录管理最终规则修订 36 CFR Part 1236，当前有效文本应以 eCFR 为准。
该规则由美国国家档案与记录管理局（NARA）发布，正式生效日期为2019年5月10日，刊登于《联邦公报》第84卷第14265页。它修订了《联邦法规》第36编第1236部分（电子记录管理），新增了子部分D，专门针对联邦机构临时记录的数字化管理提出要求。作为NARA根据《美国法典》第44编第3302条对电子记录管理法规进行持续更新的重要成果，该规则为临时性电子记录的生成、捕获、维护与处置提供了法定依据。该资料是研究美国联邦电子文件管理制度、档案法规修订程序以及临时记录数字化标准的一手官方文本，对比较数字档案资源管理与电子文件生命周期管控具有较高参考价值。
2022 年电子记录与电子消息管理资料延伸 36 CFR Part 1236 的电子记录管理主题，适合与当前法规文本一起阅读。
该资料为《联邦公报》上刊载的一项最终规则，由美国国家档案与记录管理局（NARA）发布，文档编号2022-26450，于2023年1月11日正式生效。规则对36 CFR第1220章和第1222章的部分内容进行了修订，旨在更新联邦记录定义并强化电子记录管理要求，特别是针对电子消息（如即时消息、短信、电子邮件等）的捕获、保存、元数据记录和处置作出规定。作为联邦记录管理现代化的重要步骤，该规则要求各联邦机构必须识别、管理和移交具有档案价值的电子消息，确保其符合法定记录保存义务。对于中文档案学界而言，此规则是研究美国电子文件管理法规演进、制度设计及电子消息管理实践的一手资料。
协作平台记录管理公告把电子记录管理要求落实到 Teams、Slack 等数字办公平台场景。
NARA Bulletin 2023-04：协作平台中的记录管理 是面向联邦机构记录管理、电子记录转型或档案服务实践的官方资料。该资料围绕联邦机构在协作平台、聊天工具和数字办公系统中识别、捕获、保存和处置记录提供政策说明、执行路径或工具入口，适合作为学习美国档案治理和数字记录管理实践的基础材料。与单次公告相比，这类资料更接近日常业务指南或政策入口，便于用户从前台直接查阅和比较。
2023 年永久记录数字化规则修订 36 CFR Part 1236，并把永久记录数字化质量、元数据和长期保存要求纳入法规框架。
该规则由美国国家档案与文件署（NARA）于2023年5月4日发布，修订了《联邦法规》第36篇第1224、1225和1236部分，旨在规范联邦机构永久记录的数字化实践，并完善记录处置期限表的审查与批准程序。规则就数字化格式、元数据标准、长期保存要求等提出了具体技术与管理规定，同时调整了机构提交处置期限表的时间节点与材料要求。作为美国联邦记录管理法规的重要组成部分，该规则为档案学领域研究电子文件管理政策、数字资源长期保存制度及记录鉴定与处置的法定程序提供了最新的官方依据。
该文件是美国国家档案与文件署（NARA）于2026年7月10日在《联邦公报》上发布的一则通知（编号2026-13912）。通知列出了待审批的若干联邦机构记录处置计划（Records Schedules），并公开征求公众意见。依据联邦记录管理相关法规，NARA在正式批准这些处置计划前，必须向公众提供查阅和评论的机会。通知规定公众须在2026年8月24日前通过指定渠道提交反馈。该流程体现了联邦档案机构在文件生命周期管理，尤其是电子文件处置决策中的程序透明与公众监督原则，是研究美国档案管理制度动态的重要窗口。
该通知由美国国家档案与文件管理署依据《文书削减法》发布，旨在就一项与记录管理相关的拟议信息收集活动向公众征求意见。资料明确告知评论截止日期为2026年8月11日，并提供了通过Regulations.gov提交评论的渠道。该页面还注明当前联邦公报网站版本为原型，不具备正式法律效力，但内容源自官方PDF文件。本资料对研究中外观行档案管理中的合规审查、公众咨询程序及电子记录管理具有样本价值。