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Federal Records Management: Digitizing Temporary Records
本规则由美国国家档案与文件署（NARA）发布，对联邦机构临时记录的数字化管理作出规定，修订了36 CFR 1236部分。用户可从中了解美国临时记录数字化的政策要求、生效条件及合规框架。
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2024年5月30日，美国国家档案与文件署在《联邦公报》上发布最终规则《联邦记录管理：临时记录数字化》（文档号2024-11910）。该规则修订了《联邦法规》第36编第1236部分，为联邦机构临时记录的数字化转换与管理提供了法规依据。
规则明确了在确保数字副本可访问性与完整性的前提下对原始记录进行处置的条件，旨在降低实体存储成本、提升记录管理效率。该规则于2024年8月28日生效，若7月1日前收到反对意见则可能撤回。
作为NARA推进政府记录管理现代化的关键举措，本资料是档案学领域研究美国电子文件政策、对比中美数字转型法规体系、以及分析临时记录法律地位的权威文本。
由美国国家档案与文件署（NARA）发布，刊载于《联邦公报》，文档编号2024-11910，属于具有法律约束力的最终规则。
修订《联邦法规》第36编第1236部分（36 CFR 1236），专门针对联邦临时记录的数字化管理建立或更新规定。
为联邦机构在保证数字副本长期可读、可获取的前提下，处置原始临时记录纸本提供法规授权与操作原则。
设有公众评论期：若2024年7月1日前收到实质反对意见，NARA将撤回该规则；否则于2024年8月28日自动生效。
属于NARA依据《联邦记录法》（44 U.S.C.）章节实施监管的行政行动，旨在推动联邦政府记录管理向数字化和无纸化转型。
该规则是研究美国联邦记录管理法制演进的第一手资料，可用于中外档案法规比较、电子文件生命周期政策分析。
特别有助于探讨临时记录与永久记录在数字化策略上的差异，理解国家档案馆在降低实体存储压力与保障数字凭证力之间的平衡机制。
适用于档案学专业课程中“电子文件管理法规”“外国档案管理”等模块的教学与案例研究，也可为国内档案管理机构制定类似规范提供制度参照。
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该规则围绕临时联邦记录数字化管理展开，说明机构在将临时记录数字化后如何满足记录管理、保存和处置要求。
该最终规则修订 36 CFR 1224、1225 和 1236，围绕永久记录数字化、质量控制、元数据和记录处置期限表审查程序提出要求。
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2024 年临时记录数字化规则与 2023 年永久记录数字化规则共同构成 NARA 对不同记录价值类型数字化要求的制度链条。
该规则由美国国家档案与文件署（NARA）于2023年5月4日发布，修订了《联邦法规》第36篇第1224、1225和1236部分，旨在规范联邦机构永久记录的数字化实践，并完善记录处置期限表的审查与批准程序。规则就数字化格式、元数据标准、长期保存要求等提出了具体技术与管理规定，同时调整了机构提交处置期限表的时间节点与材料要求。作为美国联邦记录管理法规的重要组成部分，该规则为档案学领域研究电子文件管理政策、数字资源长期保存制度及记录鉴定与处置的法定程序提供了最新的官方依据。
该规则由美国国家档案与记录管理局(NARA)发布，修订《联邦法规》第36编第1220、1222和1228部分，专门对联邦记录存储进行规范。内容涵盖记录存储设施的物理安全、环境控制与防火标准，以及设施向NARA申请批准的程序。规则于2000年1月3日生效，适用于永久性和临时性联邦记录的保管场所，旨在保障记录在保管链中的完整性与可获取性。作为美国联邦记录管理法规体系的核心组成部分，该文件为电子与非电子记录的长期保存提供了操作性规范，对研究美国档案法规、数字保存制度及中外记录管理比较均具重要收录价值。
NARA Bulletin 2025-01：涉密电子记录移交元数据指南 是面向联邦机构记录管理、电子记录转型或档案服务实践的官方资料。该资料围绕涉密电子记录向 NARA 移交时的元数据、访问控制和长期保存上下文要求提供政策说明、执行路径或工具入口，适合作为学习美国档案治理和数字记录管理实践的基础材料。与单次公告相比，这类资料更接近日常业务指南或政策入口，便于用户从前台直接查阅和比较。
NARA 数字保存战略阐述了国家档案馆对原生数字与数字化记录长期保存的目标、原则与技术路径，涵盖格式管理、真实性保障与风险评估。
该文件为NARA于2011年7月22日发布的拟议规则，旨在修订《联邦法规》第36卷第1258部分关于档案复制费用的规定。拟议规则详细阐述了NARA在提供纸质副本、电子扫描、缩微胶片及自助复印等复制服务时所采用的成本回收方法，包括人工、材料、设备维护和管理费用的计算方式。文件明确了不同复制方式的收费标准，并区分了用户自助复制与工作人员协助复制的计费差异。该规则是美国联邦档案机构规范公共服务收费的重要制度文件，体现了档案利用成本分担与公共资金使用透明的原则，可作为档案利用经济分析、公共文化服务定价策略及中美档案法规比较研究的素材。