ArchiveScope 资料收录档案
Federal Records Management: Digitizing Permanent Records and Reviewing Records Schedules
美国国家档案与文件署（NARA）发布的最终规则，修订36 CFR第XII章中关于永久记录数字化及记录处置期限表审查的条款，确立了联邦机构在数字化流程、质量控制与处置表提交等方面的合规要求。
法律法规类资料建议优先查看当前有效文本和版本沿革。
本条中文介绍由 AI 辅助整理，并经网站管理员人工审核后发布；如发现事实、翻译或链接问题，请联系liangjiayu1223@ruc.edu.cn。
用中文快速理解这份资料的内容、制度位置和研究价值。
该规则由美国国家档案与文件署（NARA）于2023年5月4日发布，修订了《联邦法规》第36篇第1224、1225和1236部分，旨在规范联邦机构永久记录的数字化实践，并完善记录处置期限表的审查与批准程序。规则就数字化格式、元数据标准、长期保存要求等提出了具体技术与管理规定，同时调整了机构提交处置期限表的时间节点与材料要求。
作为美国联邦记录管理法规的重要组成部分，该规则为档案学领域研究电子文件管理政策、数字资源长期保存制度及记录鉴定与处置的法定程序提供了最新的官方依据。
规则修订了36 CFR 1224、1225和1236，直接涉及永久记录的数字化标准与记录处置期限表的审查流程。
明确了联邦机构对永久记录进行数字化时需遵循的格式、元数据和质量控制要求，以保障数字档案的长期可用性。
更新了记录处置期限表的提交、公告和批准程序，确保处置决定符合法定记录管理原则。
该最终规则于2023年6月5日生效，对所有联邦机构的记录管理实践具有法律约束力。
该规则可用于深度分析美国联邦记录管理法规在数字化环境下的演进，比较中外电子文件保管与长久保存制度，研究记录处置与鉴定的法律框架，以及探讨数字存档的技术标准与合规性要求，适合从事档案法治、数字资源保存和政府记录管理研究的学者、学生及从业者参考。
本区内容由 AI 基于官方来源和站内整理信息辅助生成，并经过网站管理员人工审核后发布，仅供快速理解和研究参考。正式引用和使用时，请以官方原文、当前有效文本及发布机构最新版本为准；如发现问题，请联系 liangjiayu1223@ruc.edu.cn。
该模块按时间展示资料的主要版本节点。默认展示版本更迭脉络，点击具体版本可查看完整信息。
36 CFR Part 1236 是 NARA 电子记录管理要求的当前有效法规文本，覆盖电子记录、电子邮件、数字化副本和电子系统中的记录管理要求。Federal Register 公告用于理解该部分条文的修订过程。
该规则围绕临时联邦记录数字化管理展开，说明机构在将临时记录数字化后如何满足记录管理、保存和处置要求。
该最终规则修订 36 CFR 1224、1225 和 1236，围绕永久记录数字化、质量控制、元数据和记录处置期限表审查程序提出要求。
36 CFR Part 1225 是记录保管期限表编制、审批和处置授权机制的当前有效法规文本。涉及 GAO 同意程序的 Federal Register 公告应与该当前文本对照阅读。
ArchiveScope 不替代官方来源。本站保存的来源快照或备份文件仅用于资料来源核验、学术研究和防止链接失效。正式引用和使用时，请优先访问官方原始链接，并以发布机构的最新版本为准。
这里记录发布机构原始页面，不代表本站保存了官方全文。
本站快照用于记录采集时页面状态，仅供来源核验和防止链接失效，不替代官方正式文本。
本站已保存该资料来源页面的 PDF 与来源快照文件。
已保存：PDF 快照、网页截图
基于相同专题、机构和资料关系自动选取，帮助继续追踪相关制度和实践。
2023 年永久记录数字化规则修订 36 CFR Part 1236，并把永久记录数字化质量、元数据和长期保存要求纳入法规框架。
36 CFR 第 1236 部分：电子记录管理 收录在 eCFR 的 36 CFR Chapter XII 中，属于美国国家档案与文件署（NARA）管理联邦记录工作的现行法规文本。该部分围绕电子记录、电子邮件、数字化副本和电子系统中的记录管理要求展开，说明联邦机构在记录形成、维护、处置、移交或保存中的合规要求。对中文用户来说，它比单条 Federal Register 修订公告更适合用于查看当前有效规则和制度框架。
2023 年永久记录数字化规则也涉及 36 CFR Part 1225 中记录处置期限表审查程序。
36 CFR 第 1225 部分：记录保管期限表编制 收录在 eCFR 的 36 CFR Chapter XII 中，属于美国国家档案与文件署（NARA）管理联邦记录工作的现行法规文本。该部分围绕记录保管期限表编制、审批和处置授权机制展开，说明联邦机构在记录形成、维护、处置、移交或保存中的合规要求。对中文用户来说，它比单条 Federal Register 修订公告更适合用于查看当前有效规则和制度框架。
2024 年临时记录数字化规则与 2023 年永久记录数字化规则共同构成 NARA 对不同记录价值类型数字化要求的制度链条。
2024年5月30日，美国国家档案与文件署在《联邦公报》上发布最终规则《联邦记录管理：临时记录数字化》（文档号2024-11910）。该规则修订了《联邦法规》第36编第1236部分，为联邦机构临时记录的数字化转换与管理提供了法规依据。规则明确了在确保数字副本可访问性与完整性的前提下对原始记录进行处置的条件，旨在降低实体存储成本、提升记录管理效率。该规则于2024年8月28日生效，若7月1日前收到反对意见则可能撤回。作为NARA推进政府记录管理现代化的关键举措，本资料是档案学领域研究美国电子文件政策、对比中美数字转型法规体系、以及分析临时记录法律地位的权威文本。
NARA 数字化页面提供项目和实践背景，2023 年规则则提供永久记录数字化的法规节点。
该页面是美国国家档案馆（NARA）官方网站的数字化专题入口，集中展示 NARA 为落实2022-2026战略计划中“数字化5亿页档案并通过国家档案馆目录在线提供”目标所采取的措施和资源。页面直接链接《2018-2024年档案材料数字化公共获取策略》、数字化合作伙伴清单，以及由合作伙伴数字化的 NARA 微缩胶卷出版物和原始档案清单。作为档案数字资源保存与利用的信息门户，该资料有助于研究者了解美国联邦档案机构的数字化战略规划、公私合作推动档案开放获取的模式，以及微缩胶卷等特藏数字化的具体实践，为比较档案学、数字资源建设和公共服务研究提供权威参考。
美国国家档案与记录管理局（NARA）在《联邦公报》上发布最终规则，对36 CFR第1237部分进行修订，以正式明确数字照片属于联邦记录，并为其管理确立制度性要求。该规则要求联邦机构必须制定政策和程序，确保数字照片从生成到最终处置的全生命周期均能按记录管理标准执行，特别强调元数据的捕获与维护，以保障数字照片的真实性、完整性和可用性。这一规则为美国联邦机构处理数字摄影资料提供了统一的操作底线，也为其他国家和地区的电子文件管理立法提供了可比较的制度样本。收录于档案学知识库，有助于研究者理解美国电子记录管理法规的细化路径及数字图像档案的合规要求。
该资料是发布于《联邦公报》的最终规则，由NARA对《联邦法规》第36篇第12章“联邦文件管理”进行重大修订。修订内容包括重组法规结构、澄清“记录”与“非记录”的定义、正式采纳ISO 15489《信息与文献-文件管理》国际标准作为联邦机构最佳实践指南，并强化各机构在电子文件系统管理、保管和处置等方面的责任。规则于2009年11月2日生效，文件长达57页，包含对公众评论的回应。该资料为档案学研究者提供了美国联邦文件管理从纸质向数字环境过渡时期的立法实例，有助于研究电子文件管理法规变革、国际标准本土化及文件定义的法律效力。