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NARA Bulletin 2014-04: Revised Format Guidance for the Transfer of Permanent Electronic Records
NARA Bulletin 2014-04：永久电子记录移交格式指南 是美国档案与记录管理领域的重要官方资料，聚焦永久电子记录移交到 NARA 时允许或推荐的文件格式、格式风险和长期保存要求。它可帮助用户快速理解相关政策要求、工具入口和实践背景。
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NARA Bulletin 2014-04：永久电子记录移交格式指南 是面向联邦机构记录管理、电子记录转型或档案服务实践的官方资料。该资料围绕永久电子记录移交到 NARA 时允许或推荐的文件格式、格式风险和长期保存要求提供政策说明、执行路径或工具入口，适合作为学习美国档案治理和数字记录管理实践的基础材料。
与单次公告相比，这类资料更接近日常业务指南或政策入口，便于用户从前台直接查阅和比较。
该资料来自官方来源，适合优先作为学习和研究入口。
内容重点围绕永久电子记录移交到 NARA 时允许或推荐的文件格式、格式风险和长期保存要求。
可与法律法规、eCFR 现行规则和 NARA 其他记录管理指南配合使用。
适合用于理解美国联邦机构记录管理现代化和数字转型实践。
该资料可用于研究美国档案机构如何把法律法规转化为机构操作指南、数字化转型要求和具体业务工具。
中文档案学学习者可据此观察 NARA 在电子记录、电子邮件、通用记录表、机构评估和长期保存方面的管理重点，并与国内相关制度和项目实践进行比较。
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数字格式可持续性页面系统说明文件格式的透明性、开放性、采用程度、元数据支持和保存风险，是评估数字资源长期保存质量的重要参考。
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NARA 永久电子记录格式指南与 LOC 数字格式可持续性资料共同说明文件格式选择如何影响长期保存和未来可用性。
美国国会图书馆数字格式可持续性资源 是面向联邦机构记录管理、电子记录转型或档案服务实践的官方资料。该资料围绕数字文件格式特征、风险、可持续性因素和长期保存决策参考提供政策说明、执行路径或工具入口，适合作为学习美国档案治理和数字记录管理实践的基础材料。与单次公告相比，这类资料更接近日常业务指南或政策入口，便于用户从前台直接查阅和比较。
2024年5月30日，美国国家档案与文件署在《联邦公报》上发布最终规则《联邦记录管理：临时记录数字化》（文档号2024-11910）。该规则修订了《联邦法规》第36编第1236部分，为联邦机构临时记录的数字化转换与管理提供了法规依据。规则明确了在确保数字副本可访问性与完整性的前提下对原始记录进行处置的条件，旨在降低实体存储成本、提升记录管理效率。该规则于2024年8月28日生效，若7月1日前收到反对意见则可能撤回。作为NARA推进政府记录管理现代化的关键举措，本资料是档案学领域研究美国电子文件政策、对比中美数字转型法规体系、以及分析临时记录法律地位的权威文本。
该规则由美国国家档案与记录管理局(NARA)发布，修订《联邦法规》第36编第1220、1222和1228部分，专门对联邦记录存储进行规范。内容涵盖记录存储设施的物理安全、环境控制与防火标准，以及设施向NARA申请批准的程序。规则于2000年1月3日生效，适用于永久性和临时性联邦记录的保管场所，旨在保障记录在保管链中的完整性与可获取性。作为美国联邦记录管理法规体系的核心组成部分，该文件为电子与非电子记录的长期保存提供了操作性规范，对研究美国档案法规、数字保存制度及中外记录管理比较均具重要收录价值。
该页面是NARA数字保存工作的主题入口，说明其内部两个单位（Preservation和Digital Preservation）在物理保管与电子记录保存上的分工。NARA的数字保存目标是通过风险评估、培训、流程改进和协作，确保电子记录持续可用，并维持其真实性、准确性和功能性。页面链接至《2022-2026数字保存战略》和面向公众的《数字保存框架》，并介绍NARA与国家数字管理联盟、数字保存联盟等国际机构的合作。作为资源聚合页，它为档案工作者、研究者获取NARA数字保存政策、工具和合作信息提供了清晰入口。
36 CFR 第 1234 部分：记录存储设施标准 收录在 eCFR 的 36 CFR Chapter XII 中，属于美国国家档案与文件署（NARA）管理联邦记录工作的现行法规文本。该部分围绕联邦记录存储设施的环境、建筑、安全和运行标准展开，说明联邦机构在记录形成、维护、处置、移交或保存中的合规要求。对中文用户来说，它比单条 Federal Register 修订公告更适合用于查看当前有效规则和制度框架。