NARA Bulletin 2023-02：电子消息 Capstone 管理方法扩展

联邦记录管理：管理电子记录，包括电子消息

Capstone 电子消息公告补充说明电子消息记录如何按职位、账户和业务角色进行识别与处置。

该资料为《联邦公报》上刊载的一项最终规则，由美国国家档案与记录管理局（NARA）发布，文档编号2022-26450，于2023年1月11日正式生效。规则对36 CFR第1220章和第1222章的部分内容进行了修订，旨在更新联邦记录定义并强化电子记录管理要求，特别是针对电子消息（如即时消息、短信、电子邮件等）的捕获、保存、元数据记录和处置作出规定。作为联邦记录管理现代化的重要步骤，该规则要求各联邦机构必须识别、管理和移交具有档案价值的电子消息，确保其符合法定记录保存义务。对于中文档案学界而言，此规则是研究美国电子文件管理法规演进、制度设计及电子消息管理实践的一手资料。

记录处置计划：公示与意见征询通知

该文件是美国国家档案与文件署（NARA）于2026年7月10日在《联邦公报》上发布的一则通知（编号2026-13912）。通知列出了待审批的若干联邦机构记录处置计划（Records Schedules），并公开征求公众意见。依据联邦记录管理相关法规，NARA在正式批准这些处置计划前，必须向公众提供查阅和评论的机会。通知规定公众须在2026年8月24日前通过指定渠道提交反馈。该流程体现了联邦档案机构在文件生命周期管理，尤其是电子文件处置决策中的程序透明与公众监督原则，是研究美国档案管理制度动态的重要窗口。

机构信息收集活动；提案、提交与批准—国家档案与文件管理署通知

该通知由美国国家档案与文件管理署依据《文书削减法》发布，旨在就一项与记录管理相关的拟议信息收集活动向公众征求意见。资料明确告知评论截止日期为2026年8月11日，并提供了通过Regulations.gov提交评论的渠道。该页面还注明当前联邦公报网站版本为原型，不具备正式法律效力，但内容源自官方PDF文件。本资料对研究中外观行档案管理中的合规审查、公众咨询程序及电子记录管理具有样本价值。

机构信息收集活动：提议收集；征求意见

该文件为美国国家档案与文件署在《联邦公报》上发布的公开通知，依据《文书工作削减法案》就一项拟议的信息收集活动征求公众意见。通知说明了拟议信息收集的目的、用途及受影响的对象，并邀请个人和组织在2026年7月31日前提交评论。该通知体现了美国联邦档案与文件管理机构在实施电子记录管理及相关活动时，对公众意见的采纳和法律合规程序。作为一次正式的信息收集审查步骤，它为研究者提供了观察美国档案行政程序透明度和公众参与机制的具体案例。

联邦财政援助管理条例（拟议规则）

该资料是美国《联邦公报》于2026年5月29日公布的一项拟议规则（Proposed Rule），正式名称为《联邦财政援助管理条例》。该文件由管理与预算办公室（OMB）牵头，联合卫生与公众服务部、农业部、国家档案与记录管理局（NARA）等超过30个联邦行政部门及独立机构共同发布。拟议规则旨在为联邦财政援助的申请、拨款、管理、审计和记录保管等全过程建立统一的行政要求，其中特别强调了受援机构在财务记录、项目文件等电子及纸质记录方面的管理义务，以确保项目透明与问责。由于NARA是该规则的主要发布者之一，预期该规则将明确联邦资助项目中的记录创建、维护、处置及长期保存标准。本页面为联邦公报官方入口，提供规则文本链接、机构列表和公众评议指引，是研究美国联邦文件管理法规体系的重要一手资料。