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Federal Records Management: Managing Electronic Records, Including Electronic Messages
这是美国国家档案与记录管理局（NARA）于2022年12月12日发布的最终规则，修订了联邦记录管理相关法规，明确将电子消息等电子记录纳入正式记录管理范畴，要求联邦机构采取必要措施对其进行有效管理。
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该资料为《联邦公报》上刊载的一项最终规则，由美国国家档案与记录管理局（NARA）发布，文档编号2022-26450，于2023年1月11日正式生效。规则对36 CFR第1220章和第1222章的部分内容进行了修订，旨在更新联邦记录定义并强化电子记录管理要求，特别是针对电子消息（如即时消息、短信、电子邮件等）的捕获、保存、元数据记录和处置作出规定。
作为联邦记录管理现代化的重要步骤，该规则要求各联邦机构必须识别、管理和移交具有档案价值的电子消息，确保其符合法定记录保存义务。对于中文档案学界而言，此规则是研究美国电子文件管理法规演进、制度设计及电子消息管理实践的一手资料。
发布机构：美国国家档案与记录管理局（NARA），行使对联邦机构记录管理的监管职责。
规则性质：最终规则，2022年12月12日发布于《联邦公报》（87 FR 75930），2023年1月11日生效。
修订范围：对36 CFR第1220章“联邦记录管理总则”和第1222章“记录创建与维护”进行修订，调整电子记录定义和管理要求。
核心要求：联邦机构须将符合记录定义的电子消息（包括即时消息、短信、协作工具内的聊天等）纳入正式记录管理，确保能够捕获、维护元数据并按期限保存。
适用范围：约束所有联邦行政部门机构，指导其建立相关政策、流程和技术手段管理电子记录全生命周期。
该资料可用于美国联邦电子文件管理法规的比较研究、电子消息（如即时通讯工具记录）作为档案进行管理的制度设计分析、NARA记录管理监管职能研究，以及电子文件管理现代化进程中定义与捕获问题的案例探讨，尤其适合对比中美两国在电子政务消息记录管理方面的异同。
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该规则为对36 CFR的修订，后续可能存在更新，请以官方最新版本为准。
36 CFR Part 1236 是 NARA 电子记录管理要求的当前有效法规文本，覆盖电子记录、电子邮件、数字化副本和电子系统中的记录管理要求。Federal Register 公告用于理解该部分条文的修订过程。
该规则节点围绕电子记录和电子消息管理展开，体现 NARA 将聊天、电子消息和数字办公环境中的记录纳入联邦记录管理框架的趋势。
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2022 年电子记录与电子消息管理资料延伸 36 CFR Part 1236 的电子记录管理主题，适合与当前法规文本一起阅读。
36 CFR 第 1236 部分：电子记录管理 收录在 eCFR 的 36 CFR Chapter XII 中，属于美国国家档案与文件署（NARA）管理联邦记录工作的现行法规文本。该部分围绕电子记录、电子邮件、数字化副本和电子系统中的记录管理要求展开，说明联邦机构在记录形成、维护、处置、移交或保存中的合规要求。对中文用户来说，它比单条 Federal Register 修订公告更适合用于查看当前有效规则和制度框架。
Capstone 电子消息公告补充说明电子消息记录如何按职位、账户和业务角色进行识别与处置。
NARA Bulletin 2023-02：电子消息 Capstone 管理方法扩展 是面向联邦机构记录管理、电子记录转型或档案服务实践的官方资料。该资料围绕将 Capstone 方法从电子邮件扩展到聊天、即时通信和其他电子消息记录的管理提供政策说明、执行路径或工具入口，适合作为学习美国档案治理和数字记录管理实践的基础材料。与单次公告相比，这类资料更接近日常业务指南或政策入口，便于用户从前台直接查阅和比较。
该文件是美国国家档案与文件署（NARA）于2026年7月10日在《联邦公报》上发布的一则通知（编号2026-13912）。通知列出了待审批的若干联邦机构记录处置计划（Records Schedules），并公开征求公众意见。依据联邦记录管理相关法规，NARA在正式批准这些处置计划前，必须向公众提供查阅和评论的机会。通知规定公众须在2026年8月24日前通过指定渠道提交反馈。该流程体现了联邦档案机构在文件生命周期管理，尤其是电子文件处置决策中的程序透明与公众监督原则，是研究美国档案管理制度动态的重要窗口。
该通知由美国国家档案与文件管理署依据《文书削减法》发布，旨在就一项与记录管理相关的拟议信息收集活动向公众征求意见。资料明确告知评论截止日期为2026年8月11日，并提供了通过Regulations.gov提交评论的渠道。该页面还注明当前联邦公报网站版本为原型，不具备正式法律效力，但内容源自官方PDF文件。本资料对研究中外观行档案管理中的合规审查、公众咨询程序及电子记录管理具有样本价值。
该文件为美国国家档案与文件署在《联邦公报》上发布的公开通知，依据《文书工作削减法案》就一项拟议的信息收集活动征求公众意见。通知说明了拟议信息收集的目的、用途及受影响的对象，并邀请个人和组织在2026年7月31日前提交评论。该通知体现了美国联邦档案与文件管理机构在实施电子记录管理及相关活动时，对公众意见的采纳和法律合规程序。作为一次正式的信息收集审查步骤，它为研究者提供了观察美国档案行政程序透明度和公众参与机制的具体案例。
该资料是美国《联邦公报》于2026年5月29日公布的一项拟议规则（Proposed Rule），正式名称为《联邦财政援助管理条例》。该文件由管理与预算办公室（OMB）牵头，联合卫生与公众服务部、农业部、国家档案与记录管理局（NARA）等超过30个联邦行政部门及独立机构共同发布。拟议规则旨在为联邦财政援助的申请、拨款、管理、审计和记录保管等全过程建立统一的行政要求，其中特别强调了受援机构在财务记录、项目文件等电子及纸质记录方面的管理义务，以确保项目透明与问责。由于NARA是该规则的主要发布者之一，预期该规则将明确联邦资助项目中的记录创建、维护、处置及长期保存标准。本页面为联邦公报官方入口，提供规则文本链接、机构列表和公众评议指引，是研究美国联邦文件管理法规体系的重要一手资料。