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- 发布机构
- 美国国家档案与文件署
- 所属专题
- 数字资源建设与长期保存
- 发布日期
- 2007-10-03
- 来源状态
- 链接正常
快速理解
美国国家档案与文件管理局（NARA）在《联邦公报》发布的通知，重新公布了其维护的37个文件系统通告，涵盖捐赠档案、实习生管理、文件培训等系统。用户可从中了解NARA文件系统的类别、目的、安全管理以及个人的查阅与修正权利。
01NARA重新公布37个文件系统通告，系统涵盖文件管理培训参与者、捐赠档案协调、志愿者与实习生管理、信息系统安全协调等职能。
02每个系统通告均包含系统位置、文件类别、维护目的、常规使用以及个人查阅和修正文件的程序，如NARA 1系统为“文件管理培训参与者文件”。
03文件了各系统的物理和技术安全措施，如纸质文件保存在上锁文件柜，电子文件储存在光盘并设密码保护，限授权人员接触。
这份资料可以帮助理解“数字资源建设与长期保存”中制度、机构与实践之间的联系。02
核心内容
- 01
NARA重新公布37个文件系统通告，系统涵盖文件管理培训参与者、捐赠档案协调、志愿者与实习生管理、信息系统安全协调等职能。
- 02
每个系统通告均包含系统位置、文件类别、维护目的、常规使用以及个人查阅和修正文件的程序，如NARA 1系统为“文件管理培训参与者文件”。
- 03
文件了各系统的物理和技术安全措施，如纸质文件保存在上锁文件柜，电子文件储存在光盘并设密码保护，限授权人员接触。
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- 04
规定了文件处置期限，例如部分系统在参与者完成项目后两年销毁，符合NARA的文件保存时间表。
- 05
公报明确该重新发布旨在满足隐私法(e)(4)条的公开要求，并在生效日期前接受公众评论，如有实质意见将再发最终通告。
该通知是美国档案机构依据《1974年隐私法》进行文件系统管理的原始实证材料，可用于档案学领域中的隐私保护制度比较研究、个人信息文件系统分类与管理模式分析、数字保存中的隐私合规策略探讨，以及公共服务中用户权利保障机制的研究。研究者可从中提取NARA在文件系统构建、安全控制和处置规则上的具体做法，为数字治理与档案法律交叉课题提供参考。
来源与保存
- 来源域名
- federalregister.gov
- 发布日期
- 2007-10-03
- 更新日期
- 未记录
- 链接状态
- 链接正常
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05研究价值
该通知是美国档案机构依据《1974年隐私法》进行文件系统管理的原始实证材料，可用于档案学领域中的隐私保护制度比较研究、个人信息文件系统分类与管理模式分析、数字保存中的隐私合规策略探讨，以及公共服务中用户权利保障机制的研究。研究者可从中提取NARA在文件系统构建、安全控制和处置规则上的具体做法，为数字治理与档案法律交叉课题提供参考。
