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- 发布机构
- 美国国家档案与文件署
- 所属专题
- 电子文件与文件管理
- 发布日期
- 2023-06-23
- 来源状态
- 链接正常
快速理解
NARA在《联邦公报》发布第34号通用文件表传送单，更新了四项联邦机构通用文件表，涉及文件管理、信息获取与保护、临时及中间文件、设施设备类文件的处置条款。
01该通知发布NARA第34号通用文件表传送单，对四项GRS进行更新，立即生效。
02修订对象包括GRS 4.1（文件管理文件）、GRS 4.2（信息获取与保护文件）、GRS 5.2（临时和中间文件）和GRS 5.4（设施、设备、车辆、财产和供应文件）。
03修改内容涉及新增处置条目、澄清文件定义、调整文件保管期限等，具体变更在通知正文的补充信息部分逐项说明。
这份资料可以帮助理解“电子文件与文件管理”中制度、机构与实践之间的联系。02
核心内容
- 01
该通知发布NARA第34号通用文件表传送单，对四项GRS进行更新，立即生效。
- 02
修订对象包括GRS 4.1（文件管理文件）、GRS 4.2（信息获取与保护文件）、GRS 5.2（临时和中间文件）和GRS 5.4（设施、设备、车辆、财产和供应文件）。
- 03
修改内容涉及新增处置条目、澄清文件定义、调整文件保管期限等，具体变更在通知正文的补充信息部分逐项说明。
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- 04
通知专门说明了联邦机构在制定内部文件、表单或系统时如何正确引用GRS条目的要求。
- 05
变更通过《联邦公报》发布，属于正式法规修订，对所有联邦机构具有法律约束力。
该资料为中文档案学研究者提供了分析美国联邦文件处置制度动态调整的官方案例，可用于比较中美通用文件保管期限表的编制与修订程序，考察数字环境下机构文件管理、信息保护、设施类文件处置的政策演变。对文件与档案管理专业学生理解通用文件表的法律效力、跨部门适用性及机构引用规范，具有直接的制度分析价值。
来源与保存
- 来源域名
- federalregister.gov
- 发布日期
- 2023-06-23
- 更新日期
- 未记录
- 链接状态
- 链接正常
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05研究价值
该资料为中文档案学研究者提供了分析美国联邦文件处置制度动态调整的官方案例，可用于比较中美通用文件保管期限表的编制与修订程序，考察数字环境下机构文件管理、信息保护、设施类文件处置的政策演变。对文件与档案管理专业学生理解通用文件表的法律效力、跨部门适用性及机构引用规范，具有直接的制度分析价值。