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- 发布机构
- 美国国家档案与文件署
- 所属专题
- 电子文件与文件管理
- 发布日期
- 未记录
- 来源状态
- 链接正常
快速理解
这是美国国家档案馆关于通用文件处置表的官方指导页面。它解释了 GRS 的定义、适用范围、强制使用要求，并提供获取、实施和偏差申请等操作指南。用户可以了解联邦通用行政文件的处置授权机制。
01通用文件处置表由 NARA 发布，为联邦通用文件提供现成的处置授权，覆盖行政和辅助职能文件，不涵盖机构使命文件。
02联邦机构必须强制使用 GRS，除非能提供充分理由申请偏差并获得批准。
03NARA 通过《GRS 传送单》定期发布新增或修订的 GRS 条款，机构若需继续使用原有机构专属处置项，则须提交 GRS 通知。
这份资料可以帮助理解“电子文件与文件管理”中制度、机构与实践之间的联系。02
核心内容
- 01
通用文件处置表由 NARA 发布，为联邦通用文件提供现成的处置授权，覆盖行政和辅助职能文件，不涵盖机构使命文件。
- 02
联邦机构必须强制使用 GRS，除非能提供充分理由申请偏差并获得批准。
- 03
NARA 通过《GRS 传送单》定期发布新增或修订的 GRS 条款，机构若需继续使用原有机构专属处置项，则须提交 GRS 通知。
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- 04
页面提供多种辅助工具，包括 GRS 处置权查找表（Excel）、GRS 交叉对照表、主题索引（PDF）和机器可实现的 GRS 数据。
- 05
围绕 GRS 的完整生命周期，页面链接了“使用 GRS”“实施新 GRS 传送单”“申请偏差”“提交 GRS 通知”等具体操作指南。
该资源对中国档案学学习者和研究者具有多方面的参考价值：可用于研究美国联邦文件处置制度的顶层设计，比较与中国通用档案保管期限表的异同，分析如何通过统一通用处置表简化机构文件管理负担。其强制性和偏差申请机制也为我国规范文件处置和权限管理提供了制度比较案例。页面提供的机器可执行 GRS 和查找表等工具，对电子文件自动化处置和档案管理系统的开发具有借鉴意义。
来源与保存
- 来源域名
- archives.gov
- 发布日期
- 未记录
- 更新日期
- 2026-06-12
- 链接状态
- 链接正常
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05研究价值
该资源对中国档案学学习者和研究者具有多方面的参考价值：可用于研究美国联邦文件处置制度的顶层设计，比较与中国通用档案保管期限表的异同，分析如何通过统一通用处置表简化机构文件管理负担。其强制性和偏差申请机制也为我国规范文件处置和权限管理提供了制度比较案例。页面提供的机器可执行 GRS 和查找表等工具，对电子文件自动化处置和档案管理系统的开发具有借鉴意义。
