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- 发布机构
- 美国国家档案与文件署
- 所属专题
- 电子文件与文件管理
- 发布日期
- 2024-08-16
- 来源状态
- 链接正常
快速理解
本资料为美国国家档案与文件署（NARA）在《联邦公报》上发布的公告，宣布通用文件保管期限表第36号传输正式生效。用户可从中了解最新的通用文件处置授权变更，以及联邦机构应如何引用和实施更新后的保管期限表。
01NARA通过联邦公报发布本通知，宣布通用文件保管期限表（GRS）第36号传输生效，对若干通用文件系列的保管期限与处置授权进行了修订。
02本次传输的变更涉及电子文件管理等类别的文件，联邦机构须在其文件管理工作中应用更新后的保管期限表。
03通知强调，机构在向NARA提交SF 115等文件处置文件时，应使用新的GRS项目编号进行引用。
这份资料可以帮助理解“电子文件与文件管理”中制度、机构与实践之间的联系。02
核心内容
- 01
NARA通过联邦公报发布本通知，宣布通用文件保管期限表（GRS）第36号传输生效，对若干通用文件系列的保管期限与处置授权进行了修订。
- 02
本次传输的变更涉及电子文件管理等类别的文件，联邦机构须在其文件管理工作中应用更新后的保管期限表。
- 03
通知强调，机构在向NARA提交SF 115等文件处置文件时，应使用新的GRS项目编号进行引用。
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- 04
联邦机构无需就本次GRS变更向NARA单独申请授权或采取额外的实施行动，可直接采纳。
- 05
最新版GRS可通过NARA官方网站获取，通知中提供了进一步咨询的联系方式。
可用于研究美国联邦通用文件保管期限表的更新机制、电子文件管理政策及其演变；比较中美政府文件保管期限与处置制度；探讨档案行政管理机构通过通用期限表进行文件前端控制的实践；为数字资源保存与电子文件处置策略的比较研究提供政策文本依据。
来源与保存
- 来源域名
- federalregister.gov
- 发布日期
- 2024-08-16
- 更新日期
- 未记录
- 链接状态
- 链接正常
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05研究价值
可用于研究美国联邦通用文件保管期限表的更新机制、电子文件管理政策及其演变；比较中美政府文件保管期限与处置制度；探讨档案行政管理机构通过通用期限表进行文件前端控制的实践；为数字资源保存与电子文件处置策略的比较研究提供政策文本依据。
