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Electronic Mail Systems
美国国家档案与记录管理局（NARA）于1995年发布的规则，修订了《联邦法规》第36编中关于电子邮件系统的记录管理规定。该资料明确了联邦机构在电子邮件创建、维护和处置方面的要求，确保电子邮件记录符合《联邦记录法》和《信息自由法》的法定要求。
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该资料为NARA于1995年8月28日在《联邦公报》上发布的一项最终规则（Rule），题为“Electronic Mail Systems”。规则修订了36 CFR第1220、1222、1228及1234部分，旨在将电子邮件纳入联邦记录管理框架。
它确立了联邦机构对电子邮件系统实施记录管理控制的职责，包括对传递、接收和存储的官方电子邮件记录的捕获、分类、保存和处置要求。这一规则回应了20世纪90年代电子邮件在政府工作中普及带来的记录管理挑战，确保具有档案价值的电子邮件得到适当处理，并保障公众根据《信息自由法》（FOIA）获取政府信息的权利。
该规则是理解美国电子记录管理法律体系、NARA监管角色以及早期数字资源长期保存政策演变的直接依据。
由NARA发布，作为最终规则修订了36 CFR第1220、1222、1228及1234部分，并于1995年9月27日生效。
明确将联邦机构电子邮件系统中创建或接收的、符合记录定义的官方通信视为联邦记录。
要求各联邦机构制定并实施针对电子邮件系统的记录管理政策和程序，确保记录的完整性、真实性、可用性及依法处置。
规则旨在解决电子邮件传输的记录因缺乏系统管理而导致丢失、无序删除及难以满足FOIA请求等问题。
该规则强调了NARA对联邦机构电子记录管理实践的监督权，并提供了向合规过渡的时间表。
该资料可用于研究美国联邦电子记录管理法规的早期演进、电子邮件作为正式记录的法定地位确立过程，以及档案机构如何通过规则制定应对信息技术变革。
对于比较不同国家或地区的电子文件管理政策、分析记录管理法规如何支撑公众信息获取（FOIA）具有参考价值。
同时，也为理解NARA在联邦记录管理体系中的监管工具（如36 CFR修订）和制度设计提供了原始规范文本。
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该规则为1995年最终规则，后续可能已有更新，研究需核对最新版本。
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本文件是美国国家档案与文件署（NARA）于2026年7月6日在联邦公报上发布的一则会议通知，涉及州、地方、部落和私营部门政策咨询委员会（SLTPS-PAC）的公开会议。会议定于2026年7月22日上午11:30至中午12:30通过网络虚拟方式举行。通知向公众提供了参与途径，要求有意参加者提前联系指定负责人Kimberly Andersen。该委员会负责就国家安全信息访问、保护及相关政策向总统和管理和预算办公室提供建议，是公众参与档案与信息安全政策讨论的重要渠道。作为联邦公报中的正式通告，本资料是研究美国档案与信息安全领域公共参与机制、咨询委员会运作模式的原始法律文件。
本资料是美国国家档案与记录管理局（NARA）于2024年11月15日在《联邦公报》上发布的一则会议更正通知，文件编号2024-26662。它是对2024年11月6日公布的FOIA咨询委员会会议通知（89 FR 88066-88067）的修正，明确指出会议日期保持不变。该通知关联案卷号NARA-2025-009，属于联邦政府信息公开合规程序的一部分。档案学研究者可通过此资料追踪美国FOIA咨询委员会的最新动态，了解NARA在保障公众参与、维护公开会议信息准确性方面的实践细节，并为政府会议信息公开制度的比较研究提供依据。
2023年10月3日，NARA根据《减少文书工作法》发布通知，拟向管理和预算办公室（OMB）申请为期三年的通用信息收集许可，专门用于收集公众对NARA服务交付的定性反馈。收集方法包括简短调查、焦点小组、深度访谈等，旨在快速获取用户意见以提升服务质量。该通知邀请公众在2023年11月2日前就信息收集的必要性、实用性、负担估计等方面提交评论。对于档案学界和从业者而言，该文档是了解美国档案机构如何通过制度化的信息收集改善公共服务、落实用户参与机制的重要案例。
本文件是美国国家档案馆（NARA）于 2020 年 6 月 9 日在《联邦公报》上发布的一份正式通知，编号 2020-12495。通知宣布国家工业安全计划政策咨询委员会（NISPPAC）将于 2020 年 7 月 15 日上午 10 点至中午 12 点召开会议。会议将对公众开放，并讨论与工业安全计划相关的政策议题。该通知提供了会议日期、时间以及公众参与的具体信息，并附有联系人的联系方式。作为联邦咨询委员会的公开会议通知，它体现了美国政府机构决策过程中的公众参与机制，对于了解美国档案局在国家安全档案及工业信息安全领域的相关政策协商与公开透明实践具有参考价值。