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Electronic Records Archives (ERA)
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电子记录档案系统（ERA）是 NARA 接收、保存与提供联邦电子记录利用的核心系统，支持从联邦机构自动移交到长期保存的全流程。
实现联邦电子记录在线移交与接收
支持多种格式与元数据的保存
提供机构与 NARA 之间的工作流协同
作为联邦电子文件管理基础设施的核心组件
研究国家级电子文件管理系统架构与业务流程的重要案例，对电子文件集中接收与长期保存系统建设具有参考价值。
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美国国家档案与记录管理局（NARA）在《联邦公报》上发布最终规则，对36 CFR第1237部分进行修订，以正式明确数字照片属于联邦记录，并为其管理确立制度性要求。该规则要求联邦机构必须制定政策和程序，确保数字照片从生成到最终处置的全生命周期均能按记录管理标准执行，特别强调元数据的捕获与维护，以保障数字照片的真实性、完整性和可用性。这一规则为美国联邦机构处理数字摄影资料提供了统一的操作底线，也为其他国家和地区的电子文件管理立法提供了可比较的制度样本。收录于档案学知识库，有助于研究者理解美国电子记录管理法规的细化路径及数字图像档案的合规要求。
该规则由美国国家档案与文件署（NARA）于2023年5月4日发布，修订了《联邦法规》第36篇第1224、1225和1236部分，旨在规范联邦机构永久记录的数字化实践，并完善记录处置期限表的审查与批准程序。规则就数字化格式、元数据标准、长期保存要求等提出了具体技术与管理规定，同时调整了机构提交处置期限表的时间节点与材料要求。作为美国联邦记录管理法规的重要组成部分，该规则为档案学领域研究电子文件管理政策、数字资源长期保存制度及记录鉴定与处置的法定程序提供了最新的官方依据。
该资料是发布于《联邦公报》的最终规则，由NARA对《联邦法规》第36篇第12章“联邦文件管理”进行重大修订。修订内容包括重组法规结构、澄清“记录”与“非记录”的定义、正式采纳ISO 15489《信息与文献-文件管理》国际标准作为联邦机构最佳实践指南，并强化各机构在电子文件系统管理、保管和处置等方面的责任。规则于2009年11月2日生效，文件长达57页，包含对公众评论的回应。该资料为档案学研究者提供了美国联邦文件管理从纸质向数字环境过渡时期的立法实例，有助于研究电子文件管理法规变革、国际标准本土化及文件定义的法律效力。
2006年2月21日，美国国家档案与记录管理局（NARA）在《联邦公报》发布一项最终规则，修订了36 CFR第1234部分“电子记录管理”。该规则将一般记录处置表23（GRS 23）第7项关于电子邮件的处置规定正式纳入联邦法规，并引入了“临时记录”的法律定义：指仅有短期行政或参考价值、完成其即时用途后即可按处置表销毁的记录。规则允许联邦机构对符合条件的临时性电子邮件直接适用处置表，无需单独向NARA提交处置申请，从而简化电子记录合规流程。这是美国电子文件管理法规体系的关键补充，为理解联邦数字记录处置原则、电子邮件作为档案记录的管理边界以及行政记录透明化提供了一手法律文本。该资料适合用于中外电子文件管理法制比较、数字资源鉴定处置制度研究以及数字转型期档案立法实践分析。