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Federal Records Management: Digital Photographs
该资料为美国国家档案与记录管理局（NARA）于2024年发布的一项最终规则，修订了联邦法规中关于数字照片作为联邦记录的管理要求，用户可从中了解联邦机构捕获、维护与处置数字照片的法定框架。
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美国国家档案与记录管理局（NARA）在《联邦公报》上发布最终规则，对36 CFR第1237部分进行修订，以正式明确数字照片属于联邦记录，并为其管理确立制度性要求。该规则要求联邦机构必须制定政策和程序，确保数字照片从生成到最终处置的全生命周期均能按记录管理标准执行，特别强调元数据的捕获与维护，以保障数字照片的真实性、完整性和可用性。
这一规则为美国联邦机构处理数字摄影资料提供了统一的操作底线，也为其他国家和地区的电子文件管理立法提供了可比较的制度样本。收录于档案学知识库，有助于研究者理解美国电子记录管理法规的细化路径及数字图像档案的合规要求。
NARA发布最终规则，修订36 CFR 1237，将数字照片明确纳入联邦记录的法定范畴，消除先前定义上的模糊性。
要求联邦机构建立并实施针对数字照片的捕获、维护、使用和处置的政策与程序，确保其符合联邦记录管理一般要求。
强调元数据管理，规定机构必须捕获并维护足以证明数字照片真实性、完整性、可用性的元数据元素（如标题、日期、摄影师等）。
该规则于2024年5月28日生效，但设置了截至2024年4月29日的意见反馈期，若收到反对意见，NARA将发布撤回通知。
该资料适用于档案学中电子文件管理、数字影像记录制度和比较档案法规等领域的研究。
学习者可借此了解美国联邦电子记录立法的最新动向，研究者可利用该规则进行中美电子文件定义与管理要求的比较分析，从业者可参考其中关于数字照片元数据要求和全生命周期控制的制度设计，为数字档案系统的功能规划与合规建设提供依据。
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该规则由美国国家档案与文件署（NARA）于2023年5月4日发布，修订了《联邦法规》第36篇第1224、1225和1236部分，旨在规范联邦机构永久记录的数字化实践，并完善记录处置期限表的审查与批准程序。规则就数字化格式、元数据标准、长期保存要求等提出了具体技术与管理规定，同时调整了机构提交处置期限表的时间节点与材料要求。作为美国联邦记录管理法规的重要组成部分，该规则为档案学领域研究电子文件管理政策、数字资源长期保存制度及记录鉴定与处置的法定程序提供了最新的官方依据。
该资料是发布于《联邦公报》的最终规则，由NARA对《联邦法规》第36篇第12章“联邦文件管理”进行重大修订。修订内容包括重组法规结构、澄清“记录”与“非记录”的定义、正式采纳ISO 15489《信息与文献-文件管理》国际标准作为联邦机构最佳实践指南，并强化各机构在电子文件系统管理、保管和处置等方面的责任。规则于2009年11月2日生效，文件长达57页，包含对公众评论的回应。该资料为档案学研究者提供了美国联邦文件管理从纸质向数字环境过渡时期的立法实例，有助于研究电子文件管理法规变革、国际标准本土化及文件定义的法律效力。
2006年2月21日，美国国家档案与记录管理局（NARA）在《联邦公报》发布一项最终规则，修订了36 CFR第1234部分“电子记录管理”。该规则将一般记录处置表23（GRS 23）第7项关于电子邮件的处置规定正式纳入联邦法规，并引入了“临时记录”的法律定义：指仅有短期行政或参考价值、完成其即时用途后即可按处置表销毁的记录。规则允许联邦机构对符合条件的临时性电子邮件直接适用处置表，无需单独向NARA提交处置申请，从而简化电子记录合规流程。这是美国电子文件管理法规体系的关键补充，为理解联邦数字记录处置原则、电子邮件作为档案记录的管理边界以及行政记录透明化提供了一手法律文本。该资料适合用于中外电子文件管理法制比较、数字资源鉴定处置制度研究以及数字转型期档案立法实践分析。
该规则由美国国家档案与记录管理局（NARA）发布，于2003年1月29日生效。它修订了《联邦法规汇编》第36卷第1228部分，旨在扩展联邦机构向NARA移交具有永久保存价值电子记录的技术选项。在原有开放系统接口磁带和IBM 3480类盒式磁带之外，该规则正式允许使用文件传输协议（FTP）进行网络传输，并增加DLTtape IV磁带作为认可的物理介质。规则同时涵盖了其他经审批的移交方法与介质、必要的技术文档要求（如数据字典和记录布局），以及电子文件命名的统一规范。这一修订为电子文件长期保存的前端控制建立了更灵活、适应技术发展的移交框架，是研究美国联邦电子文件管理政策演进的重要早期制度文本。