← 合上档案并返回专题资料身份卡
- 发布机构
- 美国国家档案与文件署
- 所属专题
- 电子文件与文件管理
- 发布日期
- 2002-12-30
- 来源状态
- 链接正常
快速理解
这是美国国家档案与文件管理局（NARA）于2002年发布的最终规则，修订36 CFR 1228，扩展了联邦机构向NARA移交永久保存电子文件的选项。用户可以了解新增的文件传输协议（FTP）与DLTtape IV磁带等移交方式及其程序要求。
01该规则在原有物理介质基础上，正式将文件传输协议（FTP）和DLTtape IV磁带纳入联邦电子文件移交的认可方式，以支持更安全、高效的永久保存数据提交。
02要求机构在移交永久电子文件时，必须提供充分的技术文档，包括数据字典、文件布局、代码表及相关系统信息，以确保电子文件在未来能够被理解与利用。
03明确了电子文件命名的基本要求，如文件名需具有唯一性、避免使用特殊字符或空格等，以保障文件在长期存档环境中的可管理性与完整性。
这份资料可以帮助理解“电子文件与文件管理”中制度、机构与实践之间的联系。02
核心内容
- 01
该规则在原有物理介质基础上，正式将文件传输协议（FTP）和DLTtape IV磁带纳入联邦电子文件移交的认可方式，以支持更安全、高效的永久保存数据提交。
- 02
要求机构在移交永久电子文件时，必须提供充分的技术文档，包括数据字典、文件布局、代码表及相关系统信息，以确保电子文件在未来能够被理解与利用。
- 03
明确了电子文件命名的基本要求，如文件名需具有唯一性、避免使用特殊字符或空格等，以保障文件在长期存档环境中的可管理性与完整性。
继续阅读
- 04
规定除FTP和DLTtape IV之外，机构若拟使用其他传输方法或介质，必须事先获得NARA的批准，从而保留了技术发展的适应空间。
- 05
该修订于2003年1月29日生效，取代了此前仅允许开放系统接口磁带和IBM 3480类盒式磁带作为移交介质的旧规定。
该规则为中文档案学领域提供了美国联邦政府电子文件移交政策的早期实物样本，可用于研究电子文件长期保存中移交介质的标准化过程、数字资源前端控制的制度设计，以及国际间电子文件管理法规的比较。同时，它对考察数字保存基础设施演变、机构间数据互操作性和政府档案公共服务效率具有参考意义。
来源与保存
- 来源域名
- federalregister.gov
- 发布日期
- 2002-12-30
- 更新日期
- 未记录
- 链接状态
- 链接正常
本站保存件用于来源核验与学术研究；正式引用时，请优先核对发布机构的当前有效文本。
05研究价值
该规则为中文档案学领域提供了美国联邦政府电子文件移交政策的早期实物样本，可用于研究电子文件长期保存中移交介质的标准化过程、数字资源前端控制的制度设计，以及国际间电子文件管理法规的比较。同时，它对考察数字保存基础设施演变、机构间数据互操作性和政府档案公共服务效率具有参考意义。