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Expanding Transfer Options for Electronic Records
这是美国国家档案与记录管理局（NARA）于2002年发布的最终规则，修订36 CFR 1228，扩展了联邦机构向NARA移交永久保存电子记录的选项。用户可以了解新增的文件传输协议（FTP）与DLTtape IV磁带等移交方式及其程序要求。
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该规则由美国国家档案与记录管理局（NARA）发布，于2003年1月29日生效。它修订了《联邦法规汇编》第36卷第1228部分，旨在扩展联邦机构向NARA移交具有永久保存价值电子记录的技术选项。
在原有开放系统接口磁带和IBM 3480类盒式磁带之外，该规则正式允许使用文件传输协议（FTP）进行网络传输，并增加DLTtape IV磁带作为认可的物理介质。规则同时涵盖了其他经审批的移交方法与介质、必要的技术文档要求（如数据字典和记录布局），以及电子文件命名的统一规范。
这一修订为电子文件长期保存的前端控制建立了更灵活、适应技术发展的移交框架，是研究美国联邦电子文件管理政策演进的重要早期制度文本。
该规则在原有物理介质基础上，正式将文件传输协议（FTP）和DLTtape IV磁带纳入联邦电子记录移交的认可方式，以支持更安全、高效的永久保存数据提交。
要求机构在移交永久电子记录时，必须提供充分的技术文档，包括数据字典、记录布局、代码表及相关系统信息，以确保电子记录在未来能够被理解与利用。
明确了电子文件命名的基本要求，如文件名需具有唯一性、避免使用特殊字符或空格等，以保障文件在长期存档环境中的可管理性与完整性。
规定除FTP和DLTtape IV之外，机构若拟使用其他传输方法或介质，必须事先获得NARA的批准，从而保留了技术发展的适应空间。
该修订于2003年1月29日生效，取代了此前仅允许开放系统接口磁带和IBM 3480类盒式磁带作为移交介质的旧规定。
该规则为中文档案学领域提供了美国联邦政府电子文件移交政策的早期实物样本，可用于研究电子文件长期保存中移交介质的标准化过程、数字资源前端控制的制度设计，以及国际间电子文件管理法规的比较。
同时，它对考察数字保存基础设施演变、机构间数据互操作性和政府档案公共服务效率具有参考意义。
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该规则为2002年发布的最终规则，后续可能被修订或废止，建议查阅CFR最新版本。
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美国国家档案与记录管理局（NARA）在《联邦公报》上发布最终规则，对36 CFR第1237部分进行修订，以正式明确数字照片属于联邦记录，并为其管理确立制度性要求。该规则要求联邦机构必须制定政策和程序，确保数字照片从生成到最终处置的全生命周期均能按记录管理标准执行，特别强调元数据的捕获与维护，以保障数字照片的真实性、完整性和可用性。这一规则为美国联邦机构处理数字摄影资料提供了统一的操作底线，也为其他国家和地区的电子文件管理立法提供了可比较的制度样本。收录于档案学知识库，有助于研究者理解美国电子记录管理法规的细化路径及数字图像档案的合规要求。
该规则由美国国家档案与文件署（NARA）于2023年5月4日发布，修订了《联邦法规》第36篇第1224、1225和1236部分，旨在规范联邦机构永久记录的数字化实践，并完善记录处置期限表的审查与批准程序。规则就数字化格式、元数据标准、长期保存要求等提出了具体技术与管理规定，同时调整了机构提交处置期限表的时间节点与材料要求。作为美国联邦记录管理法规的重要组成部分，该规则为档案学领域研究电子文件管理政策、数字资源长期保存制度及记录鉴定与处置的法定程序提供了最新的官方依据。
该资料是发布于《联邦公报》的最终规则，由NARA对《联邦法规》第36篇第12章“联邦文件管理”进行重大修订。修订内容包括重组法规结构、澄清“记录”与“非记录”的定义、正式采纳ISO 15489《信息与文献-文件管理》国际标准作为联邦机构最佳实践指南，并强化各机构在电子文件系统管理、保管和处置等方面的责任。规则于2009年11月2日生效，文件长达57页，包含对公众评论的回应。该资料为档案学研究者提供了美国联邦文件管理从纸质向数字环境过渡时期的立法实例，有助于研究电子文件管理法规变革、国际标准本土化及文件定义的法律效力。
2006年2月21日，美国国家档案与记录管理局（NARA）在《联邦公报》发布一项最终规则，修订了36 CFR第1234部分“电子记录管理”。该规则将一般记录处置表23（GRS 23）第7项关于电子邮件的处置规定正式纳入联邦法规，并引入了“临时记录”的法律定义：指仅有短期行政或参考价值、完成其即时用途后即可按处置表销毁的记录。规则允许联邦机构对符合条件的临时性电子邮件直接适用处置表，无需单独向NARA提交处置申请，从而简化电子记录合规流程。这是美国电子文件管理法规体系的关键补充，为理解联邦数字记录处置原则、电子邮件作为档案记录的管理边界以及行政记录透明化提供了一手法律文本。该资料适合用于中外电子文件管理法制比较、数字资源鉴定处置制度研究以及数字转型期档案立法实践分析。