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- 发布机构
- 美国国家档案与文件署
- 所属专题
- 电子文件与文件管理
- 发布日期
- 1995-08-28
- 来源状态
- 链接正常
快速理解
该资料为美国国家档案与文件署（NARA）1995年在《联邦公报》上发布的通知，正式确立了《总文件表 20》（GRS 20）。该表为联邦机构处置文字处理文件、电子邮件、数据库等电子文件提供了标准化的保管期限和法律授权，是早期电子文件管理制度化的标志性文件。
011995年8月28日，NARA 在《联邦公报》正式发布了题为“General Records Schedule 20; Disposition of Electronic Records”的通知（文档号：95-21126），为联邦机构提供无需进一步审批即可处置电子文件的常规授权。
02该总文件表（GRS 20）详细界定了文字处理文件、电子邮件、电子表格和数据库等多种电子文件的保管期限，并对具体的处置流程给出了明确规定，全文长达 8 页（44643-44650 页）。
03通知明确了 GRS 20 的法律效力与适用范围，要求各联邦机构依照该表执行电子文件的销毁或向国家档案馆移交，标志着电子文件鉴定工作在美国联邦层面步入标准化与程式化阶段。
这份资料可以帮助理解“电子文件与文件管理”中制度、机构与实践之间的联系。02
核心内容
- 01
1995年8月28日，NARA 在《联邦公报》正式发布了题为“General Records Schedule 20; Disposition of Electronic Records”的通知（文档号：95-21126），为联邦机构提供无需进一步审批即可处置电子文件的常规授权。
- 02
该总文件表（GRS 20）详细界定了文字处理文件、电子邮件、电子表格和数据库等多种电子文件的保管期限，并对具体的处置流程给出了明确规定，全文长达 8 页（44643-44650 页）。
- 03
通知明确了 GRS 20 的法律效力与适用范围，要求各联邦机构依照该表执行电子文件的销毁或向国家档案馆移交，标志着电子文件鉴定工作在美国联邦层面步入标准化与程式化阶段。
继续阅读
- 04
该文档配有来自 GPO 的官方 PDF 格式版本，强调了即使在早期网络环境下，电子文件管理规章仍需具备正规的法律出版物形态与可验证的官方文本。
本资料是中文档案学领域研究美国电子文件管理法规演变的珍贵一手素材。研究者可借此深入剖析美国“Records Schedule”制度在早期数字环境下的应用逻辑，比较中美在电子文件（特别是电子邮件与数据库）保管期限表制定标准上的差异。此外，它也是考察 NARA 如何通过《联邦公报》这一行政法律工具将档案业务规则上升为联邦行政强制力，以及探究其如何为后续“电子文件档案馆（ERA）”等数字保存项目的合法性与准入标准奠定制度基础的关键文件。
来源与保存
- 来源域名
- federalregister.gov
- 发布日期
- 1995-08-28
- 更新日期
- 未记录
- 链接状态
- 链接正常
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05研究价值
本资料是中文档案学领域研究美国电子文件管理法规演变的珍贵一手素材。研究者可借此深入剖析美国“Records Schedule”制度在早期数字环境下的应用逻辑，比较中美在电子文件（特别是电子邮件与数据库）保管期限表制定标准上的差异。此外，它也是考察 NARA 如何通过《联邦公报》这一行政法律工具将档案业务规则上升为联邦行政强制力，以及探究其如何为后续“电子文件档案馆（ERA）”等数字保存项目的合法性与准入标准奠定制度基础的关键文件。